個人情報保護方針

当社は集金代行を中心とした事務代行会社としてお客さまから信頼していただける会社でありつづけることを目指しております。
このため、お客さまからお預かりしている個人情報 (個人番号および特定個人情報を含む。以下同じ) を適切に取り扱う
ことが重要であると考え、「個人情報保護方針」を以下のとおり定めております。
ここに、本方針を社内に周知徹底させて実行し、継続的に見直し、改善・向上に努めることを宣言いたします。

  1. 「個人情報の保護に関する法律」「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」およびその他の規範を遵守し、かつ自主的なルールおよび体制を確立いたします。
  2. 個人情報保護に必要な社内管理体制の強化と役職員への教育を徹底いたします。
  3. 個人情報の取得にあたり、お客さまに対し利用目的を明らかにし、取得した個人情報は目的以外に利用いたしません。
  4. 個人情報を安全かつ正確に管理するための安全管理措置に関し、別途「個人情報保護規程」等を定めており、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・漏えい・改ざん・き損の防止に努めます。
  5. 適切な個人情報の保護を維持するために、社内の推進計画としてコンプライアンス・プログラムを策定し、継続的改善に努めます。
  6. 個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守できる委託先を選定し、その取り扱いについて管理・監督いたします。
  7. 個人情報に対する開示、訂正、利用停止等を求められたときは、個人情報の本人であることを確認したうえで、遅滞なく対応いたします。
  8. 上記およびその他の個人情報に関するお問い合わせ窓口を設置しております。

以上